turknet logo

İş Dünyası

Freelance Çalışanların En Çok Kullandığı 10 Proje Yönetim Aracı

Mart, 2024
Paylaş
  • 123
  • Freelance Çalışanların En Çok Kullandığı 10 Proje Yönetim Aracı

    Freelance çalışma, çeşitli avantajlar sunar. Diğer yandan belli zorlukları da vardır. Bunlardan biri  birden fazla projeyi ve müşteriyi takip etmenin zor olmasıdır. Bu noktada, proje yönetimi araçları işleri organize etmeyi, zamandan tasarruf etmeyi ve üretkenliği artırmayı kolaylaştırır. Bu yazıda, freelance çalışanlar tarafından en çok tercih edilen 10 proje yönetim aracını inceleyeceğiz.

    En İyi 10 Proje Takip ve Yönetim Aracı

    Freelancerların tercih ettiği, proje yönetimi ve takibini basitleştiren en iyi 10 araç:

    1. Trello

    Freelance çalışıyorsanız veya birden fazla projeyi yönetmeniz gerekiyorsa işleri organize etmek ve zamandan tasarruf etmek zor olabilir. Trello, basit ve kullanımı kolay bir arayüze sahip olan, kartlar ve listeler halinde proje yönetimi imkânı sunan bir araçtır. Görevleri organize etmek, ekip üyeleriyle iletişim kurmak ve dosya paylaşımı yapmak için idealdir.

    Trello, ekiplerle çalışmaya uygundur. Ekip üyelerini panolara ekleyebilir, görevler atayabilir, yorumlar ve sohbetler ile iletişim kurabilirsiniz. Trello’nun iOS ve Android için mobil uygulamaları mevcuttur. Bu sayede projelerinizi her zaman yanınızda taşıyabilirsiniz. Trello’nun ücretsiz bir planı mevcuttur. Bu plan, birçok temel özelliği içerir.

    2. Asana

    Asana, freelance çalışanların sıkça tercih ettiği ve popüler bir proje yönetim aracıdır. Kolay kullanılabilir arayüzü ve geniş özellik yelpazesi ile dikkat çeker. Asana, görevleri oluşturmayı, takvimleri yönetmeyi, dosyaları paylaşmayı ve ekip üyeleriyle iletişim kurmayı sağlayan kapsamlı bir platform sunar.

    Freelancerlar, Asana’yı projelerini adım adım takip etmek ve iş akışlarını organize etmek için kullanabilirler. Görevleri önceliklendirebilir, tarihler atayabilir ve ekibin her üyesine görev atayabilirler. Ayrıca proje ilerlemesini izlemek için görsel panoları kullanabilirler.

    3. Monday.com

    Freelance çalışanların sıkça tercih ettiği bir diğer proje yönetim aracı olan Monday.com, esnek yapısı ve görsel odaklı arayüzüyle dikkat çeker. Platform, görevleri ve projeleri renkli, interaktif panolar halinde gösterir, bu da işlerinizi kolayca takip etmenizi sağlar.

    Monday.com, çeşitli endüstrilerden ve iş türlerinden serbest çalışanlar için idealdir. Görevler oluşturabilir, atayabilir ve sıralayabilirsiniz. Ayrıca projelerin ilerlemesini izlemek için görsel grafikler ve raporlar oluşturabilirsiniz.

    Monday.com’un esnek özellikleri, çeşitli projeler için uyarlanabilir olmasını sağlar. Özelleştirilebilir iş akışları ve otomatik bildirimler gibi özellikler, serbest çalışanların verimliliğini artırmalarına yardımcı olur. Ancak bazı gelişmiş özellikler için ek ücret gerekebilir.

    4. Basecamp

    Basecamp, uzun yıllardır var olan ve freelance çalışanlar arasında yaygın olarak kullanılan bir proje yönetim aracıdır. Basit ve kullanıcı dostu bir arayüz sunan Basecamp, iş birliği yapmayı ve projeleri organize etmeyi kolaylaştırır.

    Basecamp, görevleri, dosyaları ve iletişimi tek bir merkezi yerde bir araya getirir. Proje sayfaları, tüm projenin detaylı bir görünümünü sunar ve ekip üyeleri arasında etkili iletişimi teşvik eder. Görevlerin takibi, dosya paylaşımı, takvimler ve tartışma panoları gibi özellikler, freelance çalışanların iş akışını düzenlemelerine yardımcı olur.

    5. Slack

    Freelance çalışanlar arasında iletişim ve işbirliği için yaygın olarak tercih edilen bir diğer araç ise Slack’tir. Slack, anlık mesajlaşma, dosya paylaşımı ve grup sohbetleri gibi özellikleriyle tanınır, serbest çalışanların ekip içindeki etkileşimlerini kolaylaştırır.

    Slack, farklı konulara veya projelere özel kanallar oluşturmayı sağlar, bu da iletişimi düzenler ve gereksiz bilgi akışını önler. Ayrıca dosya paylaşımı için entegre bir depolama alanı sunar ve farklı entegrasyonlar aracılığıyla diğer iş araçlarıyla senkronize olabilir.

    Mobil uygulamalarıyla Slack serbest çalışanların hareket halindeyken bile ekip üyeleriyle iletişimde kalmasını sağlar. Ancak, Slack yapılandırılmış proje yönetimi özelliklerine sahip olmayabilir ve bazı freelancerlar için proje yönetimi aracı olarak yetersiz kalabilir.

    6. Toggl

    Toggl, freelance çalışanların zamanlarını izlemek ve projeler üzerinde ne kadar zaman harcadıklarını analiz etmek için kullanılan bir araçtır. Zaman takibi için basit ve etkili bir çözüm sunar, serbest çalışanların verimliliğini artırmalarına yardımcı olur.

    Toggl, görev veya proje bazında zaman takibi yapmayı sağlar. Freelance çalışanlar, belirli bir projeye ne kadar süre harcadıklarını kaydedebilir ve bu bilgileri raporlar halinde görebilirler. Ayrıca farklı etkinlikleri kategorize etmek ve harcanan zamanı analiz etmek için özelleştirilebilir etiketler ekleyebilirler.

    Mobil uygulamaları ve tarayıcı uzantıları sayesinde Toggl, serbest çalışanların zamanlarını her zaman ve her yerde izlemelerini sağlar. Zaman yönetimi ve faturalandırma odaklı bir çözüm arayan freelance çalışanlar için ideal olabilir.

    7. Harvest

    Harvest, freelance çalışanların zamanlarını izlemek, faturalandırmak ve bütçelerini yönetmek için yaygın olarak tercih ettiği bir araçtır. Zaman takibi, fatura oluşturma ve maliyet tahmini gibi özellikleriyle bilinir.

    Harvest, kullanıcıların belirli projelerde ne kadar zaman harcadıklarını izlemelerine ve bu bilgileri raporlar halinde görmelerine olanak tanır. Ayrıca faturalar oluşturmak için zaman kayıtlarını otomatik olarak kullanabilir ve müşterilerle iletişim halinde kalmak için entegre iletişim özellikleri sunar.

    Mobil uygulamaları ve web arayüzü sayesinde Harvest serbest çalışanların zamanlarını her zaman ve her yerde izlemelerini, faturalarını yönetmelerini sağlar. Ancak Harvest’in diğer proje yönetimi araçlarına göre daha spesifik bir odak noktası vardır.

    8. RescueTime

    RescueTime, freelance çalışanların dijital üretkenliklerini artırmak ve zamanlarını daha verimli bir şekilde kullanmalarını sağlamak için kullanılan bir araçtır. Bu araç, bilgisayar ve mobil cihazlarda harcanan zamanı otomatik olarak izler, kullanıcılara bu zamanı nasıl kullandıkları konusunda detaylı raporlar sunar.

    RescueTime, kullanıcıların hangi uygulamalarda, web sitelerinde veya diğer dijital aktivitelerde ne kadar zaman harcadıklarını analiz eder. Bu sayede freelance çalışanlar zamanlarını daha etkili bir şekilde yönetmek için gereksiz zaman harcadıkları alanları belirleyebilirler. Ayrıca RescueTime, kullanıcılara odaklanma sürelerini artırmalarına yardımcı olmak için zaman yönetimi ipuçları da sunar.

    9. Google Drive

    Google Drive, freelance çalışanların belgelerini depolamak, paylaşmak ve işbirliği yapmak için sıkça kullandığı bir bulut depolama ve dosya paylaşım hizmetidir. Özellikle belge tabanlı işlerde çalışan serbest çalışanlar için önemli bir araçtır.

    Google Drive, kullanıcılara çevrimiçi depolama alanı sunar, böylece belgelerine her zaman ve her yerden erişebilirler. Birden fazla kişi aynı belge üzerinde aynı anda çalışabilir ve yapılan değişiklikler otomatik olarak senkronize edilir.

    Google Drive’ın sunduğu entegrasyonlar ve kolay erişim, freelance çalışanların iş akışlarını iyileştirmelerine yardımcı olur. Ancak Google Drive sadece belge depolama ve paylaşımıyla sınırlıdır, diğer proje yönetimi araçlarındaki gelişmiş özellikleri sunmaz.

    10. Dropbox

    Dropbox, freelance çalışanların dosyalarını depolamak, paylaşmak ve iş birliği yapmak için sıkça kullandığı bir bulut depolama hizmetidir. Kullanıcı dostu arayüzü ve güvenilir altyapısıyla öne çıkar.

    Dropbox, kullanıcılara çevrimiçi depolama alanı sunar, böylece dosyalarına her zaman ve her yerden erişebilirler. Ayrıca dosyaları paylaşma ve işbirliği yapma imkânı sağlar. Yapılan değişiklikler otomatik olarak senkronize edilir.

    Bu proje yönetim araçlarına kolay bir şekilde erişim sağlamak ve etkin bir şekilde kullanabilmek için yüksek hızda internete sahip olmak size avantaj sağlayacaktır. TurkNet olarak kendi altyapmızla yüksek hızda internet hizmeti sunuyoruz. TurkNet GigaFiber ile 1000 Mbps upload ve download hızına sahip olmak artık hayal değil! Altyapı sorgulaması ile beraber internet abonelik başvuru işleminizi kısa sürede tamamlayabilirsiniz. 

    Bu yazıyı beğendiniz mi? Beğendim
    İlgili Yazılar