Uzaktan Çalışmak için Nelere İhtiyaç Var?
Koronavirus salgını nedeniyle pek çok şirket önlem olarak evden çalışma uygulamasına geçti. Bu zor dönemde, uzaktan çalışmaya geçmeyi düşünen KOBİlemize faydası olması amacıyla bazı temel bilgiler derledik.
- Uzaktan çalışmak için nelere ihtiyaç var?
- Uzaktan çalışmaya geçişin planlanması
- Uzaktan çalışmayı daha verimli hale getirmek için ipuçları
Uzaktan çalışmak için nelere ihtiyaç var?
Uzaktan çalışma yöntemine geçişte işin gerekliklerine göre farklı ihtiyaçlarınız oluşabilir. Geçiş planınızı yaparken işinizin yürüyebilmesi için gerekli donanım, araçlar ve süreçlerin detaylı bir listesini çıkarın.
Evden çalışacak personelin temel gereksinimleri:
- Evde uygun bir çalışma ortamı
- Masaüstü ya da dizüstü bilgisayar (Hafıza ve işlemcilerinin yükseltilmesini gerekli olup olmadığını da kontrol edilmeli)
- Hızlı ve kaliteli sabit genişbant internet bağlantısı (Türkiye’nin en hızlı internet servis sağlayıcısı olarak sunduğumuz avantajlı ev internet paketlerimizi incelemek için lütfen tıklayın)
- İşe özel ekipmanlar (Web kamerası, kulaklık vb.)
- Bilgisayar ve/veya telefonlarında iş için kullanılan uygulamaların yüklü/erişilebilir olması
- Uzaktan çalışma için kullanmayı seçtiğiniz özel uygulamalar varsa bunların da bilgisayarlarında ya da telefonlarında kurulu ve çalışıyor olması
Toplu görüşme ve toplantılar için:
Uzaktan çalışma durumunda, verimlilik için e-posta ötesinde araçlara ihtiyacınız olacaktır. Basit, hızlı konular için telefon yeterli olabilir. Ama birden fazla kişinin biraraya gelip birlikte konuşması, bilgi paylaşılması gereken konular mutlaka olacaktır. Görüntülü görüşme özelliği olan basit bir uygulamayı seçip deneyip tüm çalışanlarınızla paylaşmanızı şiddetle tavsiye ederiz. Özel bir teknik bilgiye sahip olmadan kullanabileceğiniz örnek uygulamalar:
- Whatsapp: Ücretsiz, dört kişiye kadar görüntülü görüşme imkanı sağlıyor. (Paylaşmak/göstermek istediğiniz dosyalar için ekran paylaşımı yok.)
- Google Hangouts: 10 kişiye kadar video görüşme de sağlayan Google Hangouts ücretsiz.
- Microsoft Teams: Sesli ya da görüntülü toplu görüşmelerinizi yapabileceğiniz, ekran paylaşımına da izin veren MS Teams de ücretsiz kullanılabiliyor.https://products.office.com/tr-tr/microsoft-teams/free
- Whereby: Ücretsiz olarak 4 kişiye kadar online toplantılar düzenleyebiliyorsunuz, görüntülü görüşme yanı sıra ekran paylaşımına da imkan veriyor. Daha fazlasını (12 kişiye kadar online toplantı) veren ücretli versiyon $9,99/ay. https://whereby.com/
- Zoom: Ücretsiz olarak 100 kişiye kadar görüntülü görüşmeye imkan veriyor. Ücretsiz versiyonda maksimum 40 dakika sınırı var. Ama 40 dakika bitince toplantıdan çıkıp tekrar başlatabiliyorsunuz. Ücretli versiyon $14,99/ay https://zoom.us/pricing
- Google Docs: Online olarak dökümanlar ve sunumlar hazırlayıp ortak çalışabilirsiniz. https://www.google.com.tr/intl/tr/docs/about/
Dijitalleşmek ya da işinizi online’a taşımak için:
- Bir web siteniz yoksa ve bu dönemde müşterilerinizle iletişim için bir web sitesi kurmak isterseniz, özel bir tasarım ya da kodlama bilgisine sahip olmadan kolayca web sitesi kurma olanağı sağlayan Wix, Squarespace, GoDaddy gibi uygulamaları kullanabilirsiniz.
- E-ticarete hızlıca geçmek için anahtar teslim ve kolay kullanımlı Ideasoft çözümlerini kullanabilirsiniz. https://www.ideasoft.com.tr/
- E-Fatura, E-Arşiv, E-Muhasebe gibi dijital uygulamalar için Paraşüt ve E-Logo ürünlerini kullanabilirsiniz. https://www.parasut.com/ https://www.elogo.com.tr/
Konu ile ilgili diğer blog yazılarımız:
