Uzaktan Çalışmaya Geçişin Planlanması

• Kimlerin uzaktan çalışabileceğini iş gerekliliklerinize göre belirleyin. Uzaktan çalışamayacak çalışanların, sağlık ve güvenliğini garanti altına alacak prosedürler ve önlemler planlayın, gerekli araç-gereçleri temin edin.
• Uzaktan çalışma için genel ve işinize özel ihtiyaçların listesini çıkarın. Uzaktan çalışmak için nelere ihtiyaç var? başlıklı blog yazımıza göz atabilirsiniz.
• Uzaktan çalışacak personelin, yaptıkları işlere göre, evlerinde uygun çalışma ortamı olduğundan ve gerekli teknik donanıma sahip olduğundan emin olun. İş alanınız ve personelin işlerine göre gerekli ekipman ve araçların listesini oluşturun ve her çalışan için bu listeyi işaretleyin. Eksik olanları tamamlayın.
• Tüm çalışanların teknik ekipmanlarını ve uygulamalara uzaktan girebildiklerini test edin. Tek tek her uygulama ve ekipman için teyit alın.
• Uzaktan toplantı ya da görüşme için kullanacağınız uygulamaların herkes tarafından mutlaka denenmesini sağlayın.
• Tüm çalışanların evden çalışma döneminde ulaşılabilir olacağı iletişim numaralarını sisteminize ekleyin ya da bir e-posta ile paylaşın.
• Uzaktan çalışırken, personelin hangi konuda kiminle iletişime geçeceğini belirleyin ve tüm çalışanlar ile paylaşın.
• İşyerinize gelebilecek aramalar için gerekli çağrı yönlendirmelerini planlayın.
• İşyerinize gelebilecek kritik postalar/paketler için planlama yapın. Dökümanlar için alternatif dijital yöntemler düşünülebilir.
• Herhangi bir aksaklıkta müşterilerinize mağduriyet yaratacak operasyonlar için parçalı bir geçiş planlayabilirsiniz. İşin kritikliğine göre, çalışanların bir kısmı bir gün evden çalışırken diğerleri ofisten çalışıp, ertesi gün tam tersi şekilde çalışabilirler. Evden çalışanların sorunsuz işlerini yürütebildiğinden emin olduğunuzda planlanan herkesin evden çalışmasını sağlayabilirsiniz.
• Çalışma saatlerinin iletişimini net şekilde yapın. Belli bir yanıt süresi beklediğiniz işlerde, işin sorumlusu ile bu bilgileri net şekilde paylaşın.

Konu ile ilgili diğer blog yazılarımız:

Uzaktan çalışmak için nelere ihtiyaç var?

Uzaktan çalışmayı daha verimli hale getirmek için ipuçları