Çalışan Kişisel Veri Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Turknet İletişim Hizmetleri A.Ş. (“TurkNet” veya “Şirket”) ile paylaşmış olduğunuz tüm kişisel verilerinizin özenle işlenerek muhafaza edilmesine ve hukuka uygun olarak korunmasına hassasiyet göstermekteyiz.  Bu aydınlatma metnini 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ilgili mevzuat kapsamında TurkNet’in kişisel verilerin işlenmesi ve korunmasına yönelik uygulamaları konusunda çalışanlarımızı bilgilendirmek için hazırladık.

TURKNET İLETİŞİM HİZMETLERİ AŞ.
İnternet adresi	https://turk.net
Telefon	0(850) 288 80 80
E-Posta	kvkk@turknet.net.tr
KEP Mail	turknet@hs01.kep.tr
Adresi	Fulya Mah. Büyükdere Cad. Torun Center A Blok Apt. No:74 A/89 Şişli/ İSTANBUL

Bu metni inceleyerek TurkNet tarafından “veri sorumlusu” sıfatıyla işlenen kişisel veriler, işlenme ve aktarım amaçları, verilerin aktarılabileceği kişiler, toplanma yöntemi ve hukuki sebebi ile söz konusu kişisel verilere ilişkin haklarınız hakkında bilgi edinebilirsiniz.

2. Kişisel Verilerin İşlenmesi ve İşleme Amaçları

Aşağıda açıklanan amaçlarla, bu maddede belirtilen kişisel verileriniz işlenecek ve aktarılacaktır.

İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ
Sıra No	Veri Kategorisi	Kişisel Veriler
1	Kimlik	Ad, soyad,  TCKN,  nüfus cüzdanı seri no, nüfusa kayıtlı olunan il, ilçe, mahalle veya köy, kimlik cilt no, aile no, kimlik sıra no, anne ve baba adı, medeni durum, kimlik veriliş nedeni, veriliş tarihi, ehliyet bilgileri,  doğum tarihi, doğum yeri, evlenmeden önceki soyadı, eş ve çocukların bilgileri, evlenme sicil örneği cilt ve sayfa numarası, yabancı kimlik numarası, pasaport numarası, vatandaşlık bilgisi
2	İletişim	Telefon numarası, açık adres bilgisi, e-posta adresi, Şirket içi iletişim bilgileri (dahili telefon numarası, kurumsal e-posta adresi)
3	Lokasyon	Bulunduğu yerin GPS konum bilgisi
4	Özlük	İşe giriş ve çıkış tarihi, SGK no, disiplin kayıtları, PDKS kayıtları, alınan iznin türü, iznin tarihi, izne ilişkin açıklamalar, SGK prim gün sayısı, prim oranları, normal çalışma gün sayısı, hafta tatili gün sayısı, genel tatil gün sayısı, fazla mesai, performans, yıldönümü ödemesi, sağlık sigortası, işten çıkış sebebi ve işten çıkış kodu, ücret ve prim bilgileri, zimmet bilgileri, kıdem ve ihbar tazminatı bilgileri, toplam çalışma süresi, mezuniyet belgesi, gece ve/veya yüksekte çalışılabilirliğe ilişkin kayıtlar, askerlik durumu, terhis ve tecil tarihi, kıdem tarihi, ilk sigortalı olmak tarihi, SSK sicil numarası, sözleşme türü, SGK meslek kodu, personel sicil no, kıdem tarihi, eksik gün sayısı, yıllık izin gün sayısı, işyerinin SGK sicil numarası, unvan ve pozisyon.
5	Hukuki İşlem	İbraname ve tabi olunan mevzuat.
6	Fiziksel Mekan Güvenliği	Kamera kayıtları
7	Finans	IBAN bilgisi, maaş ve yan hak tutarları, borç bilgisi, ödeme hesap ismi, son üç aylık SGK prim bilgileri, alınan teşvikler, GSM desteği, bireysel emeklilik bilgileri, yemek ücreti, taksit ve avans, trafik cezası, maaş hesap numarası, maaş bordrosu, borç bilgileri, alacak bilgileri, icra dairesi ve icra IBAN bilgisi, kümülatif gelir vergisi matrahı, engellik indirimi, emeklilik indirimi, asgari geçim indirimi bilgisi, aile ve çocuk yardımı, maaş periyodu, ek ödeme, trafik cezası kesintisi, yemek kartı no, yemek kartı yükleme miktarı, vergiye tabi olunan ülke, çalışan fon tercihi, kesinti oranı, katkı tutarı, bireysel emeklilik ödeme tarihi, ödeme bilgisi.
8	İşlem Güvenliği	IP adresi bilgileri, İnternet sitesi giriş çıkış bilgileri
9	Mesleki Deneyim	Görev tanımı, pozisyon bilgileri, özgeçmiş bilgileri, meslek kodu, çalışılan gün sayısı, eğitim bilgileri, iş deneyimi bilgileri, çalışılan birim, görevlendirme nedeni, geçici görevlendirme başlangıç/bitiş tarihi, çalışma zamanlaması, mesleki eğitim bilgileri, iş sağlığı ve güvenliği eğitim bilgileri
10	Görsel ve İşitsel Kayıtlar	Ses kayıtları, fotoğraf, çalışanın yakınlarının fotoğrafları
11	Sağlık Bilgileri	Sağlık raporları, engellilik durumu, engellilik derecesi, iş kazası bilgileri, tıbbı özgeçmiş ve soygeçmiş bilgileri, meslek hastalıkları bilgisi, tanı bilgisi, teşhis bilgisi, tedavi bilgileri, kan grubu,
12	Ceza Mahkûmiyeti ve Güvenlik Tedbirleri	Adli sicil kaydı

3. Kişisel Verilerin İşlenmesi ve İşleme Amaçları

Şirketimizin çalışanı olmanız sebebiyle, yukarıda sayılan kişisel verileriniz:

• POP noktası giriş-çıkışlarının takibi,
• Müşterilere satış sonrası verilecek destek takibi,
• Üzerinize zimmetlenen cep telefonu ve bilgisayar dahil olmak üzere cihaz ve ekipmanların yönetimi,
• Erişim yetkileri ve mail sunucularının denetlenmesi,
• Veri merkezi dahil olmak üzere Şirketin bulunduğu alanlarda fiziksel mekan güvenliğinin sağlanması,
• Araç filo ve park yeri kiralama süreçlerinin yürütülmesi,
• İhtiyaç olması halinde seyahat ve konaklamaların planlanması,
• Mevzuatsal yükümlülükleri yerine getirmek ve iç süreçleri değerlendirmek ve hizmet kalitesinin tespiti adına çağrı kayıtlarının dinlenmesi dahil süreçlerin değerlendirilmesi,
• Mahkeme ve arabuluculuk süreçlerinin yürütülmesi,
• SGK, İŞKUR gibi kamu kurum ve kuruluşları ile yazışmalar yapılması, mevzuat kapsamında işe giriş bildirimleri, işten çıkış bildirimleri, iş göremezlik bildirimleri, sigortalılık durum bildirimleri, yabancı çalışan izin başvurusu, AR-GE çalışanları için muhtasar beyanı dahil olmak üzere bildirimlerde bulunulması,
• Sosyal ve yan haklardan yararlanılması,
• Görev değişikliği ve geçici görevlendirme gibi organizasyonel yapı değişiklik süreçlerinin yönetilmesi,
• Çıkış mülakatı dahil olmak üzere işten çıkış ve işten çıkışa bağlı olarak yapılması gereken tazminat hesaplama süreçlerinin yönetimi,
• Adınıza kartvizit basılması,
• Şirket içi işe başlama, görev değişikliği gibi duyuruların gerçekleştirilmesi,
• Özlük dosyanızın oluşturulması,
• İcra dosyalarına çalışanların maaş haciz kesintilerine ilişkin ödeme yapılması,
• Şirket içi eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Yemek kartı süreçlerinin yürütülmesi,
• Zorunlu Bireysel emeklilik süreçlerinin yürütülmesi süreçleri dahil olmak üzere

acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, çalışan memnuniyet ve bağlılığı süreçlerinin yürütülmesi, çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, çalışanlar için yan haklar ve menfaatleri süreçlerinin yürütülmesi, denetim/etik faaliyetlerinin yürütülmesi, eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi, erişim yetkilerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, fiziksel mekan güvenliğinin temini, görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, iç denetim/soruşturma/istihbarat faaliyetlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, insan kaynakları süreçlerinin planlaması, mal / hizmet satın alma süreçlerinin yürütülmesi, mal / hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi, mal / hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi, mal / hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, iş sağlığı/güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi, müşteri ilişkilerinin yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, iş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi, lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, organizasyon ve etkinlik yönetimi, performans değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi, risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, talep/şikayetlerin takibi, taşınır mal ve kaynakların güvenliğinin temini, ücret politikasının yürütülmesi, veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini, yetenek/kariyer gelişimi faaliyetlerinin yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, yabancı personel çalışma ve oturma izni işlemleri, iş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi, toplum sağlığının korunması yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

Açık rızanızın olması halinde, kimlik bilgileriniz, görsel ve işitsel kayıtlarınız ve yakınlarınızın isim-soy isim bilgileri çalışan memnuniyeti ve bağlılığı süreçlerinin yürütülmesi amacıyla Evlilik/ Doğum Günü / Doğum/ Yakınlarınızın Vefatına yönelik tüm çalışanlara açık şirket içi duyuruların yapılabilmesi ve Özel Gün Tebriki/Hediyeleri, Şirket’in kurumsal iletişim ve tanıtım faaliyetleri kapsamında Şirket’in iç kanallarında ve ayrıca sosyal medya hesaplarında paylaşılması için işlenebilecektir. Ayrıca, Şirketimiz ile paylaştığınız sağlık verileriniz de açık rızanız olması halinde İnsan Kaynakları Biriminde tutulan özlük dosyanıza eklenebilmesi ve İş Kanunu kapsamında yapılacak olan bildirimlerin İnsan Kaynakları Birim çalışanları tarafından yapılması amacıyla işlenebilecektir.

Veri merkezi çalışanı olmanız halinde, biyometrik verileriniz bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini, ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi, fiziksel mekan güvenliğinin temini amacıyla veri merkezimizde bulunan kritik alanlara giriş/çıkış kayıtlarının mutlak kimlik doğrulamanız yapılarak gerçekleştirebilmesi için işlenebilecektir. İlgili biyometrik veriler yalnızca kritik alanlara erişecek çalışanlarımızdan talep edilecek olup 5809 sayılı Elektronik Haberleşme Kanunu ve meri mevzuat kapsamında izinsiz erişime karşı şebeke güvenliğinin sağlanmasını teminen işlenebilecektir.

Kişisel verileriniz ayrıca fiziki arşivler ve bilişim sistemlerine nakledilerek hem dijital hem fiziki ortamlarda muhafaza edilebilecektir.

4. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçlar ile Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metni’nin 3. maddesinde açıklanan amaçlar kapsamında Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurulu/Kurumu ile diğer resmi kurum ve kuruluşlara, adli ve idari mercilere, yetkilendirilmiş işletmecilere, yemek kartı firmalarına, seyahat acentelerine, otellere, eğitim kuruluşlarına, bankalara, anlaşmalı hukuk bürolarına, danışmanlara, denetçi kurumlara, sigorta şirketlerine, iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, Şirketimizin ortaklarına, tarafınızca yetki verilmiş olan vekil ve temsilcilerinize, söz konusu amaçların gerçekleştirilmesine olanak sağlamakla sınırlı ve ölçülü olarak aktarılabilecektir.

5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metni’nin 3. maddesinde açıklanan amaçlar ile Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak Kanun’un 5. maddesinde belirtilen; kanunlarda açıkça öngörülmesi, hakkın tesisi, kullanılması veya korunması, sözleşmenin kurulması veya ifası, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü, veri sorumlusunun meşru menfaati ve açık rızanızın bulunması hukuki sebeplerine dayalı ve bunlarla sınırlı olarak; sağlık verileriniz açık rızanızın bulunması hukuki sebebine dayalı ve bununla sınırlı olarak otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle, tarafınızca Şirketimize iletilen sözlü veya yazılı bilgilerden, elektronik posta adresimiz, internet sitemiz, mobil uygulamamız, tedarikçilerimiz, iş ortaklarımız, çağrı merkezi, sesli yanıt sistemi, sosyal medya hesaplarımız, resmi kurum ve kuruluşlar, Şirket faaliyetleri kapsamında kullanılan uygulama ve yazılımlardan toplanabilmektedir. 

6. Kişisel Verilerin Korunmasına Yönelik Haklarınız

Kanun’un 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinizin korunması ile ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel veriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme, düzeltme yapılması halinde verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bilgi verilmesini isteme,
• Kanun’un 7. maddesi çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, silme veya yok edilmesi halinde verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bilgi verilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonuç ortaya çıkması halinde itiraz etme,
• Kişisel verinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ve talepte bulunmak için

(i) Başvurunuzu kolaylaştırmak amacıyla hazırladığımız formu doldurarak,

(ii) Ya da kendi hazırlayacağınız dilekçenizi (Veri Sorumlusuna Başvuru Esas ve Usulleri Tebliği uyarınca bu dilekçenin şunları içermesi zorunludur: adınız, soyadınız, TCKN, imza, cevap almak istediğiniz adres veya e-posta adresiniz veya faks numaranız, başvuru tarihiniz, talebinize ilişkin detaylı açıklamalarınız)

aşağıdaki yöntemler ile bize iletebilirsiniz:Bu metni inceleyerek TurkNet tarafından “veri sorumlusu” sıfatıyla işlenen kişisel veriler, işlenme ve aktarım amaçları, verilerin aktarılabileceği kişiler, toplanma yöntemi ve hukuki sebebi ile söz konusu kişisel verilere ilişkin haklarınız hakkında bilgi edinebilirsiniz.